Materi TIK kelas XI: Juni 2012

Bab 4 written by Iryani Mauly

Menu dan ikon dalam EXCEL 2007

Ms. Excel merupakan salah satu program yang ada di dalam komputer yang digunakan untuk memanipilasi data. Lembar kerja ms. Excel disebut WORKSHEET. Worksheet disebut lembar kerja elektronik karena memiliki kolom dan baris secara otomatis.

Menu dan ikon dalam excel 2007

a. Memulai aplikasi excel

Langkah untuk menjalankan aplikasi excel 2007 adalah sebagai berikut:

1. Tekan power pada cpu.

2. Tunggu beberapa saat, hingga di layar terlihat area kerja desktop windows.

3. Klik tombol start pada baris taksbar.

4. Arahkan pada pilihan all programs ke microsoft office ke microsoft office excel 2007.

5. Di layar akan terlihat lembar kerja (worksheet) excel.

b. Komponen-komponen excel 2007

Berikut komponen-komponen pada excel 2007,

1. Office button

Menu ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan excel. Misalnya new, open, save, print, atau publish.

2. Quick access toolbar

Merupakan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu.

Untuk menambahkannya, ikuti langkah berikut ini!

a. Klik customize quick access toolbar, lalu klik more commands.

b. Pilih pada bagian customize.

c. Pada popular commands, pilih tool yang ingin kita tambahkan. Misal, klik print preview.

d. Lalu, klik add.

e. Tampilan tool yang kita tambahkan muncul di bagian for all documents. Klik ok.

Sebaliknya, langkah untuk menghilangkan tool yang sudah terpasang, klik tool yang diinginkan, klik remove, lalu klik ok.

3. Document title

Merupakan judul program dan dokumen aktif atau nama file diikuti nama aplikasinya dari lembar kerja yang sedang kita kerjakan. Misal, nama file yang baru kita buka book diikuti nama aplikasinya microsoft excel.

4. Tab ribbon

Merupakan deretan toolbar yang berisi beberapa group, di mana masing-masing group terdiri dariberbagai perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya.

5. Group

Berisi beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (ikon).

C. memasukan data pada lembar kerja

Untuk memasukan data pada lembar kerja excel, gunakan cara berikut :

Klik sel tempat data, mis klik sel A1
Ketik data yang diinginkan, mis ketik no
Tekan enter atau gunakan panah bawah atau panah atas, atau panah kanan, panah kiri
lakukan hal yang sama dengan langkah diatas.

D . memindahkan penunjuk sel (pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel (pointer) dapat dilakukan dengan mouse maupun keyboard.

Apabila anda menggunakan mouse, cukup dengan klik alamat sel yang diinginkan
apabila mennggunakan keyboard, gunakan tombol berikut.

Tombol	Perintah
→←↑↓	Memindahkan pointer satu sel ke kiri, kanan, atas dan bawah
Tab	Memindahkan pointer satu sel ke kanan
Shift+tab	Memindahkan pointer satu sel ke kiri
Enter	Memindahkan pointer satu sel ke bawah (default)
Shift+enter	Memindahkan pointer satu sel ke atas
Home	Memindahkan pointer pada posisi kolom A pada baris yang aktif
Ctrl+home	Memindahkan pointer pada alamat sel A1 pada lembar kerja yang masih aktif
Pg up	Memindahkan pointer satu layar ke atas
Pg dn	Memindahkan pointer satu layar ke bawah
Alt+pgup	Memindahkan pointer satu layar ke kiri
Alt+pgdn	Memindahkan satu layar ke kanan
Ctrl+pgup	Pindah dari satu lembar kerja berikutnya
Ctrl+pgdn	Pindah dari satu lembar kerja sebelumnya

E. Memperbaiki kesalahan pengetikan data

Untuk memperbaiki kesalahanpenegtikan data yang anda masukkan ke dalam lembar kerja, gunakan cara berikut:

Klik sel tempat data yang akan anda perbaiki, misalnya klik sel B2.
Klik ganda (double klik) atau tekan tombol F2 pada keyboard.
Lakukan perbaikan data pada alamat atau sel tersebut.
tekan tombol enter atau klik alamat sel lain.

F. menyimpan buku kerja

Untuk menyimpan hasil pekerjaan anda dalam MS office 2007, gunakan cara berikut:

Kilk MS. Office button, kemudian kilk tombol save pada quick accsess toolbars.
Di layar akan terlihat kotak dialog save as.
Pada bagian save in; tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya klik drive F:
Pilih atau klik folder yang diinginkan,mislanya BANK DATA, kemudian klik open atau klik ganda (double klik) folder BANK DATA.
Pada bagian file name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya latihan 1
klik tombol save

G. menyimpan dengan nama lain.

Apabila lembar kerjayang telah anda simpan sbelumnya akan disimpan kemabli dengan nama lain maka gunakan cara berikut:

Klik ms. Office button, kemudian klik tombol save as atau tekan f12.
Di layar akan telihat kotak dialog save as.
Pada bagian save in; tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya klik drive F:
Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya BANK DATA, kemudian klik Open atau klik ganda (double klik) folder BANK DATA.
Pada bagian file name. Anda ketik nama fole sesuai keinginan, misalnya latihan 2.

H. menutup buku kerja

Untuk menutup buku kerja atau nama file ayang telah anda buat, gunakan cara berikut:

Klik ms. Office button.
Klik tombol close.

Di samping itu anda dapat anda gunakan tombol alt+f4

I. Membuka atau mengaktifkan buku kerja.

Untuk mengaktifkan atau membuka kembali buku kerja atau nama file yang pernah Anda buat, gunakan cara berikut,

1.Klik ms Office button kemudian klik tombol Open atau tekan tombol Ctrl + O.

2.Dilayar akan terlihat kotak dialog Open.

3.Tentukan drive tempat nama file yang akan dibuka, misalnya klik drive F:/.

4.Klik atau pilih folder yang diinginkan, misalnya klik folder BANK DATA, kemudian klik tombol Open atau klik ganda folder BANK DATA.

5.Klik nama file yang akan dibuka, kemudian klik tombol Open.

J. Mengakhiri Aplikasi Excel

Untuk mengakhiri atau keluar dari aplikasi Excel 2007, gunakan cara berikut,

Pastikan buku kerja atau nama file telah Anda simpan.
klik salah satu perintah keluar.

Uji Pemahaman

1. Tombol yang digunakan untuk memindahkan pointer satu sel ke atas adalah...

a.Tab d. Enter

b. shift-tab e. Shift enter

c. home

2. Kumpulan dari beberapa sel disebut...

a. book d. Pointer

b. sel-sel e. Kolom

c. range

3. Tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu disebut...

a. Quick access Toolbar d. Publish

b. Office Button e. Commands

c. Tab ribbon

4. Untuk dapat membuat dokumen baru, digunakan cara...

a. klik microsoft office button, new

b. klik microsoft office button, publish

c. klik microsoft office button, open

d. klik microsoft office button, save

e. klik microsoft office button, close

5. Untuk dapat menyimpan dokumen dengan nama baru, digunakan tombol...

a. F4 d. PgUp

b. F2 e. Ctrl+home

c. F12

6. Deretan toolbar yang berisi beberapa group disebut...

a. Tab ribbon d. Worksheet

b. Office button e. range

c. Quick Access Toolbar

7. Untuk memindahkan data pada lembar kerja, menekan tombol...

a. Alt+PgUp d. PgDn

b. Alt+PgDn e. Shift+tab

c. PgUp

8. Untuk memasukkan data pada lembar kerja, menekan tombol...

a. F5 c. F3 e. F1

b. F4 d. F

9. Ctrl+S digunakan untuk...

a. Menutup lembar kerja

b. mengaktifkan buku kerja

c. memindahkan data

d. mengakhiri aplikasi

e. menyimpan buku kerja

10. Tombol ctrl+home digunakan untuk...

a.memindahkan pointer pada posisi

kolom A pada baris yang aktif

b. memindahkan pointer pada alamat

sel A1 pada lembar kerja yang masih

aktif

c. memindahkan pointer 1 sel ke kiri

d. memindahkan pointer 1 sel ke kanan

e. memindahkan pointer 1 sel ke bawa

11. Pindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja berikutnya, menggunakan tombol...

a. ctrl+PgUp d. Shift+tab

b. ctrl+PgDn e. home

c. tab

12. Dibawah ini merupakan group pada microsoft excel 2007, kecuali...

a. aligment d. number

b. styles e. open

c. cells

13. Untuk memindahkan pointer satu layar ke kiri digunakan tombol...

a. ctrl+PgUp d. Alt+PgDn

b. ctrl+PgDn e. PgDn

c. alt+PgUp

14. Untuk memindahkan pointer 1 layar ke kanan digunakan tombol...

a. ctrl+PgUp d. Alt+PgDn

b. ctrl+PgDn e. PgDn

c. alt+PgUp

1 15. Jumlah baris microsoft excel 2007 adalah...

a. 1048576 d. 1048573

b. 1048575 e. 1048572

c. 1048574

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB 5 written by Elly Yulianti

MEMASUKKAN DAN MENYUNTING DATA PADA EXCEL

A. TIPE DATA MASUKAN

1. Teks (Label)

Data berupa teks, yang bukan di pergunakan untuk analisa matematika tetapi untuk logika. Memasukkan Data Teks Teks merupakan kombinasi dari angka, spasi dan karakter-karakter nonnumerik. Excel secara otomatis akan mengatur teks yang diketikkan rataKode Modul: BM.20.B.3: Pengoperasian Program Excel Bidang Bisnis dan Manajemen_PK Sekretaris/Administrasi Bisnis 17 kiri, untuk mengubah pengaturan ini dapat dilakukan melalui menu Format, Cells dan Alignment atau toolbar seperti padaGambar 1-6.

2. Angka (Numeric)

Data berupa bilangan / angka yang di pergunakan dalam perhitungan matematika.

3. Formula

Data berupa rumus yang di gunakan untuk melakukan perhitungan pada angka.

4. Date & Time

Data berupa tanggal dan Data berupa Waktu

B. Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda. Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. Sebagai contoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7.

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

1. Membuat Range Menggunakan Tombol Shift

a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2.

b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7

2. Membuat Range Menggunakan Mouse**

a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepi sel). (lihat Gambar 3).

b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu sel E7.

3. Membuat Kolom atau Baris

Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.

4. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris

Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya 3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :

a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)

b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5). Menyorot

C. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

D. Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas AutoFill

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :

1. Untuk mengisi range dengan angka-angka sequensial, ketik angka-angka didua sel pertama (Dua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama)

2. Pilih dua sel, kemudian posisikan mouse disudut kanan bawah dan pilih range yang diinginkan. Pointer akan berubah menjadi tanda silang.

3. Tarik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan sequence dan lepaskan tombol mouse. AutoFill akan menyelesaikan angka sequence ini.

E. Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

1. AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti

dibawah ini.

2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan.

Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

2. AutoSum

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ). Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter.

F. AutoComplete (Memasukkan Data Terduplikasi)

Fitur AutoComplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang mirip/ sama didalam kolom. Disamping mengetik item teks berkali-kali, anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. Berikutnya, jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf awalnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Ketik isian lengkap kedalam sel dan tekan ENTER

2. Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian bawah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian

3. Tekan Enter untuk menerima saran Excel, atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda

4. Tekan ENTER jika anda sudah selesai mengetik isian

G. AutoCorrect (Membetulkan Ejaan)

AutoCorrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal-hal yang berkaitan dengan ejaan. Jika anda secara tidak sengaja mengisi/ mengetik “teh“ kedalam worksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi “the“. Secara otomatis AutoCorrect (Koreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. Anda juga dapat menambah data isian baru pada AutoCorrect melalui kotak dialog spelling.

H. Menyalin (COPY) Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat lain, tetapi data

asli/sumber masih berada di tempat semula. Cara menyalin data dapat dilakukan dengan berbagai cara di bawah ini.

1. Pilihlah sel atau range yang datanya akan disalin.

2. Klik tombol icon copy untuk menyalin data yang diblok ke Clipboard.

3. Pindahkan penunjuk sel ke posis i baru yang diinginkan.

4. Klik tombol icon Paste untuk mengambil data yang ada di Clipboard dan menempatkannya di posisi penunjuk sel yang berada sekarang.

I. MEMASUKKAN DATA SERIES DENGAN MEN-DRAG FILL HANDLE:

1. Pilih sel tempat posisi awal dari data series yang akan dibuat, misalnya

sel B2

2. Ketikkan data awalnya, misalnya angka 1

3. Ketikkan data berikutnya, misalnya 2 pada sel berikutnya, contoh sel B3

4. Sorotlah range B2:B3

5. Drag-lah pointer mouse ke arah kotak hitam di sudut kanan bawah sel B3

(Fill handle) hingga berubah menjadi tanda tambah hitam.

6.Geserlah/drag fill handle yang terpilih tersebut hingga ke sel B9.

Uji Pemahaman

1. Berikut ini yang merupakan data masukan, kecuali…

a. Angka

b. Teks

c. Formula

d. Autosum

e. Tanggal

2. Untuk menempatkan kembali sel yang di cut atau copy dengan perintah....

A. klik menu edit –paste

B. klik menu edit – cut

C. klik menu edit – copy

D. klik menu view – paste

E. klik menu view – cut

3. Untuk mengubah format nomor pada cell menjadi format hari dan tanggal, maka dipilih kategori....

A. General D. Time

B. Number E. Date

C. Currency

4. Untuk menghapus kolom/field, maka menubar yang kita pilih adalah…

a. Edit Insert d. Edit Delete Columns

b. Edit rename e. View delete, Rows

c. Edit Delete, Rows

5. Berikut ini yang merupakan cara memindahkan data adalah…

Ctrl+X Ctrl+V

Ctrl+X Ctrl+C

Ctrl+X Ctrl+B

Ctrl+X Ctrl+U

Ctrl+X Ctrl+P

6. Alamat sel yang apabila dicopy atau diduplikat akan menyesuaikan atau akan berubah adalah sel…

a. Absolut

b. Abstrak

c. Statif

d. Relative

e. Constant

7. Fasilitas clear content digunakan untuk…

a. Menghapus format

b. Menghapus catatan

c. Menyalin data

d. Menyalin catatan

e. Menghapus data

8. Tombol Ctrl+C digunakan untuk…

a. Mempaste data

b. Menyalin data

c. Menduplikat data

d. Menghapus data

e. Menyalin format

9. Di bawah ini yang merupakan fungsi range, kecuali…

a. copy-paste data beberapa kolom dan(atau) baris

b. mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris

c. merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris)

d. merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris

e. menyimpan data beberapa kolom dan (atau) baris

10. auto calculate berfungsi dalam, kecuali…

a. perhitungan otomatis

b. penjumlahan otomatis

c. perataan otomatis

d. menghapus otomatis

e. perkalian otomatis

11. perhatikan urutan di bawah ini!

1) Tekan tombol shift pada keyboard

2) Lepaskan tombol shift

3) Arahkan pointer pada sel awal

4) Arahkan pointer pada sel akhir

Urutan yang benar dalam membuat range adalah…

a. 1-2-3-4

b. 3-1-4-2

c. 2-4-3-1

d. 1-3-4-2

e. 3-4-1-2

12. Perhatikan urutan di bawah ini!

1) Tekan enter

2) Klik autosum pada toolbar

3) Pilih range data yang akan dijumlahkan

4) Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan

Urutan yang benar dalam menggunakan autosum adalah…

a. 4-3-2-1

b. 2-3-4-1

c. 4-2-3-1

d. 3-4-2-1

e. 1-4-3-2

13. Dalam memasukkan data berurutan, menu yang digunakan adlah menu…

a. File

b. Edit

c. View

d. Format

e. Insert

14. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan …

a. Ctrl+B d. Ctrl+V

b. Ctrl+P e. Ctrl+S

c. Ctrl+C

15. Pengertian dari range adalah …

a. pertemuan antara worksheet

b. pertemuan antara workbook

c. kumpulan sel sembarang

d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang

e. pertemuan antara kolom dan baris

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB VI. Format Data Pada Excel written by Cindy Amelia

Materi Pembelajaran

A. Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

a) Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah. (bila ingin mengubah lebar sederet kolom, blok terlebih dahulu kolom yang akan diubah, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut)

b) Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser (drag)lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

a) Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

b) Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti dat terpanjang yang ada pada kolom seperti yang terlihat pada gambar.

B. Mengatur Tinggi Baris

1. Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.

2. Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser (drag)lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

C. Mengatur format Tampilan Huruf

Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color), dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data. Pemformatan huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada pada baris menu dan toolbar.

1. Format Melalui Perintah di Baris Menu

a) Sorot sel atau range yang akan anda format.

b) Pilih dan klik menu format 9O0, cells (CTRL + 1), dan kotak dialog format cells yang akan ditampilkan.

c) Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab font

d) Tambahkan efek khusus yang diiinginkan pada teks dan klik Ok.

2. Format Melalui Toolbar

Tabel jenis-jenis perintah toolbar untuk melakukan format tampilan huruf

D. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar diposisinya ditampilkan rata kanan, ditengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Ada dua cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

1. Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

a) Sorotlah sel atau range yang akan diubah tampilan datanya

b) Pilih dan klik menu Format (O), Cells (CTRL + 1), dan kotak dialog format cells akan ditampilkan

c) Pada kotak dialog tersebut, klik tab alignment

d) Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

1. Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat

Dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify

(seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh)

2. Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

General	Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Left (Indent)	Data ditampilkan rata kiri
Center	Data ditampilkan rata tengah
Right	Data ditampilkan rata kanan
Fill	Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify	Data ditampilkan pada sel secara penuh
Center Across Selection	Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom

3. Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya

e) Klik Ok

2. Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel Perintah Meratakan Data pada Toolbar

Toolbar	Perintah	Keterangan
	Align Left	Data ditampilkan rata kiri
	Center	Data ditampilkan rata tengah
	Align Right	Data ditampilkan rata kanan
	Merge and Center	Menyambung beberapa kolom, dan menaruh data ditengah kolom baru tersebut

E. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Berikut langkah-langkahnya :

1. Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

2. Pilih dan klik menu Format (O), Cells (CTRL + 1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti berikut.

3. Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut,

a. None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai

b. Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range

c. Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas di dalam range.

4. Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

5. Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

6. Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

7. Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik Ok bila sudah selesai.

F. Menyisipkan Sel, Baris, dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan atau mengetikkan data, ternyata ada data-data yang terlewat. Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini,

1. Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris, kolom baru yang akan disisipkan

2. Pilih dan klik di baris menu :

a. Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru

b. Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru

c. Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

G. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

Selain data yang terlewat, terkadang juga kita menemukan data-data yang mengalami penulisan dua kali. Untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom

1. Sorot sel, atau range tempat sel, baris, atau kolom yang akan dihapus

2. Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog akan ditampilkan

3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut

a. Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya

b. Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

c. Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot

d. Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

e. Klik Ok

Uji pemahaman

1. Ikon yang berfungsi untuk membuat data teks rata kanan adalah...

2. Ikon

berfungsi untuk ...

a. Mengganti ukuran huruf b. Membuat huruf ratakiri kanan

c. Membuat seluruh font berbeda d. Memilih jenis font

e. Memilih gaya penulisan

3. Untuk memformat data bisa melalui kotak dialog..

a. Format cells d. Styles

b. Numbering e. Cells

c. Fill

4. Gaya penulisan

disebut..

a. Rotate text up dan Rotate text down d. Angle counterclockwise

b. Vertical text dan Rotate text down e. Angle clockwise dan Angle counterclockwise

c. Angle clokcwise dan Vertical text

5. klik kotak dialog Cells à Pilih Delete à Delete Cells à Shift cells up berfungsi untuk...

a. Menghapus satu sel diatas d. Menghapus satu sel di bawah

b. Menghapus satu sel di tengah e. Menghapus satu karakter di samping

c. Menghapus sebagian sel di atas

6. Untuk membuka kotak dialog format cells melalui fungsi keyboard bisa dilakukan dengan menekan...

a. CTRL + 3 c. CTRL + 1 e. CTRL + SHIFT + 1

b. CTRL + 2 d. CTRL + 5

7. Ikon

berfungsi untuk ...

a. Membuat garis pembatas dan bingkai

b. Membuat garis pembatas

c. Menghapus garis pembatas dan bingkai

d. Membuat bingkai di sekeliling sel

e. Membuat garis di sekeliling sel

8. Fungsi Insert Rows digunakan untuk...

a. Menyisipkan kolom dan baris d. Menghapus baris

b. Menyisipkan baris e. Menghapus kolom

c. Menyisipkan kolom

9. Yang merupakan ikon center accros selection adalah...

10. Langkah awal untuk menghapus sel, kolom, ataupun baris adalah...

a. Membuka kotak dialog alignment d. memblok sel atau range yang akan dihapus

b. Menutup program Ms. Excel e. Menutup lembar kerja

c. Menyorot program kerja

11. Perintah untuk memilih warna pada garis pembatas atau bingkai adalah...

a. Sorot sel àklik tanda panah dibawah kotak menu font àpilih border àpilih color

b. Sorot sel à pilih font color

c. Sorot sel à pilih text highlight color

d. Sorot sel à format

e. Klik format à klik format cells à pilih font

12. Pilihan preset pada kotak dilog format cell yang digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range yang disorot yaitu...

a. Outline b. inside c. none d. border e. Style

13. Perintah untuk mengubah lebar kolom adalah...

a. Drag teks àsorot ke bawah batas sel à tarik tanda + yang muncul

b. Drag teksàklik kanan pada sel à formt cells à alignment

c. Drag teks àpilih pada sub menu kotak dialog format à row height

d. Drag teks à pilih pada sub menu kotak dialog format à column width

e. Drag teks à pilih pada sub menu kotak dialog format à autofirt column width

14. Fungsi dari ikon fomat as table adalah...

a. Memformat data ke dalam bentuk table

b. Memberi color pada data

c. Memberi front border pada data

d. Memberi warna pada sekeliling range

e. Membuat teks menjadi variasi

15. Ikon format painter digunakan untuk...

a. Memblok sel

b. Menghapus sel

c. Menggandakan sel

d. Membagi sel

e. Memindahkan sel

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB VII. FUNGSI EXCEL TERAPAN written by Vidia Wati

Materi Pembahasan

1. Fungsi AND

Fungsi AND digunakan untuk menguji seluruh argumen yang dimasukkan ke dalam fungsi. Fungsi AND akan menghasilkan nilai logika benar (TRUE) jika seluruh argumen bernilai benar. Jika ada satu argumen atau lebih yang bernilai salah, maka fungsi AND akan menghasilkan nilai logika salah (FALSE). Berikut bentuk penulisan fungsiAND:

=AND(logical1; [logical2]; ...)

· logical1; [logical2]; ... adalah kondisi yang akan diuji. Jumlah kondisi yang dapat diuji adalah 1 sampai 255.

1. Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata satu data angka atau lebih yang diketikkan langsung dalam fungsi atau data angka yang terdapat dalam range. Berikut bentuk penulisan fungsi AVERAGE:

=AVERAGE(number1; [number2]; ...)

· number1; [number2]; ... adalah data angka yang akan dihitung rataratanya. Sel yang berisi data 0 akan disertakan dalam perhitungan rata-rata, sedangkan sel kosong tidak disertakan dalam perhitungan.

1. Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah sel berisi data. Sel yang berisi data angka nol (0) disertakan dalam perhitungan, sedangkan sel kosong tidak disertakan dalam perhitungan. Berikut bentuk penulisan fungsi COUNTA:

=COUNTA(value1; [value2]; ...)

· value1; [value2]; ... adalah sel atau range berisi data yang akan dihitung. Anda dapat memasukkan 1 sampai 255 argumen.

1. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Berikut bentuk penulisan fungsi COUNTIF:

=COUNTIF(range; criteria)

· range adalah range yang akan dihitung jumlah sel yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan.

· criteria adalah kriteria yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range. Kriteria dapat berupa teks, angka atau nilai logika. Anda dapat menggunakan operator dengan cara mengapit kriteria dengan tanda petik, misalnya ”>100”.

1. Fungsi EXACT

Fungsi EXACT digunakan untuk membandingkan dua teks string. Jika kedua teks yang dibandingkan sama, maka akan menghasilkan nilai TRUE. Fungsi EXCACT akan menghasilkan nilai FALSE jika kedua teks yang dibandingkan tidak sama. Fungsi EXACT bersifat case sensitif, artinya membedakan huruf besar dan huruf kecil. Berikut bentuk penulisan fungsi EXACT:

=EXACT(text1; text2)

· text1 adalah teks pertama yang akan dibandingkan.

text2 adalah teks kedua yang akan dibandingkan.

1. Fungsi ISTEXT

Fungsi ISTEXT digunakan untuk mendeteksi apakah suatu sel berisi nilai teks. Jika sel berisi nilai teks, maka fungsi akan menghasilkan nilai TRUE. Fungsi akan menghasilkan nilai FALSE jika sel berisi nilai bukan teks. Berikut bentuk penulisan fungsi ISTEXT:

=ISTEXT(value)

· value adalah alamat sel yang akan dideteksi apakah berisi nilai teks atau bukan.

1. Fungsi LOWER

Fungsi LOWER digunakan untuk mengkonversi seluruh teks menjadi huruf kecil (lower case). Berikut bentuk penulisan fungsi LOWER:

=LOWER(text)

· text adalah teks yang akan dikonversi menjadi huruf kecil semua (lower case).

Fungsi NA
Fungsi NA merupakan fungsi yang menghasilkan nilai #NA, yang berarti tidak ada nilai yang sesuai dengan nilai yang dicari. Fungsi NA tidak memiliki argumen dan ketika digunakan Anda harus menuliskan kurung buka tutup setelah penulisan fungsi. Berikut bentuk penulisan fungsi NA:

=NA()

1. Fungsi OFFSET

Fungsi OFFSET digunakan untuk menampilkan data yang terdapat dalamsuatu range sekian baris atau sekian kolom yang disebutkan jaraknya dari range asalnya. Berikut bentuk penulisan fungsi OFFSET:

=OFFSET(reference; rows; cols; [height]; [width])

· reference adalah alamat sel di mana Anda akan mengutip data.

· rows adalah jumlah baris ke bawah (bila angkanya positif) atau ke atas (bila angkanya negatif). Jika diisi 0, berarti ditempatkan pada baris yang sama.

· cols adalah jumlah kolom ke kanan (bila angkanya positif) atau ke kiri (bila angkanya negatif). Jika diisi 0, berarti ditempatkan pada kolom yang sama.

· height tinggi range yang dinyatakan dengan jumlah baris yang diperlukan untuk menampung data. Jumlah argumen height tidak boleh melebihi jumlah baris yang ada dalam argumen reference.

· width lebar range yang dinyatakan dengan jumlah kolom yang diperlukan untuk menampung data offset. Jumlah argumen widht tidak boleh melebihi jumlah kolom dalam argumen reference.

1. Fungsi OR
Fungsi OR digunakan untuk menguji seluruh argumen yang dimasukkan ke dalam fungsi. Fungsi OR akan menghasilkan nilai logika benar (TRUE) jika ada salah satu argumen yang bernilai benar. Jika seluruh argumen bernilai salah, maka fungsi OR akan menghasilkan nilai logika salah (FALSE). Berikut bentuk penulisan fungsi OR:

=OR(logical1; [logical2]; ...)

· logical1; [logical2]; ... adalah kondisi yang akan diuji. Jumlah kondisi yang dapat diuji adalah 1 sampai 255.

1. Fungsi PROPER

Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah sekumpulan kata menjadi huruf kapital pada awal setiap kata dan mengubah karakter berikutnya menjadi huruf kecil (title case). Berikut bentuk penulisan fungsi PROPER:

=PROPER(text)

· text adalah teks atau alamat sel berisi data teks yang akan dikonversi.

Uji Pemahaman
1. Berfungsi untuk menguji seluruh argument yang dimasukkan ke dalam fungsi merupakan kegunaan dari fungsi…

a. Fungsi COUNTA

b. Fungsi AVERAGE

c. Fungsi AND

d. Fungsi COUNTIF

e. Fungsi EXCAT

2. Rumus dari fungsi EXACT adalah…..

a. =EXACT(text 1; text 2)

b. =ISTEXT (text)

c. =COUNTIF(text 1; text 2)

d. = AVERAGE (text 1; text 2)

e. = AND (text 1; text 2)

3. Digunakan untuk menghitung angsuran bunga( interest payment) adalah fungsi dari…

a. EXACT

b. COUNTIF

c. COUNTA

d. IPMT

e. AND

4. Fungsi if akan merepotkan jika pilihan yang ada sangat banyak.namun, kelemahan dari funsi if tersebut dapat diantisipasi oleh dengan fungsi fungsi referensi cell yaitu…

a. EXACT

b. CELULER

c. COUNTA

d. IPMT

e. VLOOKUP

5. =VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;2;FALSE)

Merupakan formula untuk….

a. mengisi tahun keluar

b. mengisi tipe

c. mengisi merk mobil

d. mengisi target harga jual

e. mengisi grafik

6. Selisih kurang atau selisih lebih antara harga jual yang sesungguhnya dengan target harga jual, jka nilainya minus maka dibawah target dan jika plus kebalikannya merupakan…

a. target jual

b. grafik

c. tahun keluar

d. under/upper estimate

7. Jika ingin mengisi under/upper estimate, maka kita menggunakan formula…

a. =VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;2)

b. =IF(LEFT;merek;2)

c. =MID(LEFT(C6;1)

d. =((I6-H6)/I6)*100

e. =J12(LEFT(C6;1);2)

8. Pengurangan antara gaji kotor dengan pajak merupakan…

a. gaji bersih

b. gaji peninggalan

c. harta

d. warisan keluarga

e. hutang

9. Penjumlahan dari upah pokok, upah, lembur, uang makan, dan intensif merupakan….

a. gaji bersih

b. gaji peninggalan

c. gaji kotor

d. warisan keluarga

e. hutang

10. Berguna untuk menghitung jumlah sel dalam range yang sesuai dengan criteria yang ditentukan merupakan fungsi…

a. Fungsi COUNTA

b. Fungsi AVERAGE

c. Fungsi AND

d. Fungsi COUNTIF

e. Fungsi EXCAT

11. Alamat sel yang akan dideteksi apakah berisi nilai teks atau bukan merupakan…

a. sel d. value

b. kolom e. teks

c. baris

12. Manakah formula untuk fungsi NA?

a. =NA(LEFT(C6;1);merek;2)

b. =NA( )

c. =NA(LEFT(C6;1)

d. =((I6-H6)/I6)*100

e. =NA(LEFT(C6;1);2)

13. Range yang dinyatakan dengan jumlah kolom yang diperlukan untuk menampung data offset adalah…

a. cols d. rows

b.width e. columns

c. reference

14. Jumlah kolom ke kanan ( bila angkanya positif) atau ke kiri ( bila angkanya negatif) disebut…..

a. cols d. rows

b.width e. columns

c. reference

15. Alamat sel dimana anda akan mengutip data disebut…

a. cols d. rows

b.width e. columns

c. reference

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB VIII. FITUR EXCEL TERAPAN written by Cindy Amelia

Materi Pembelajaran

A. Menghitung selisih jam

=C2-B2

Rumus tersebut tidak akan eror apabila waktu slesai lebih besar daripada waktu mulai. Jika akan menghilangkan eror tersebut maka formulanya menjadi =C2-B2+IF(B2>C2;1). Copy formula tersebut pada baris selanjutnya, maka eror yang sebelumnya menjadi hilang.

A. Menghitung Angsuran

untuk menghitung angsuran per bulan gunakan formula :
=ABS(PMT(F5/12;F6;F4)
Untuk mengisi kolom pokok pinjaman diisi dengan formula :
=ABS(PPMT($F$5/12;A11;$F$6;$F$4))
Untuk mengisi kolom angsuran diisi dengan :
=ABS(IPMT($F$5/12;A11;$F$6;$F$4))
Untuk mengisi besarnya angsuran digunakan formula :
=AS(D12+E12)
Untuk mengisi sisa pinjaman angsuran pertama digunakan formula :
=F10-D11

pada gambar diatas yang harus diisi adalah kolom rank.bentuk formulanya adalah :

=RANK(nomor;range_cell;order)

A. Referensi dengan VLOOKUP

fungsi ini digunakan ketika kita melakukan fungsi if yang jumlah datanya banyak, sehingga memudahkan kita.

1. Mengisi merek mobil

=VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;2FALSE)

2. Mengisi tipe

=VLOOKUP(MID(C6;3;3)tipe;2;FALSE)

3. Mengisi tahun keluar

=IF(MID(C6;7;2)-"073;"20073;IF(MID(C6;7;2-"093;"20093;"20093;"20103)))

4. Mengisi harga dasar

=VLOOKUP(CONCATENATE(LEFT(C6;1);MID(C6;3;3));harga;2;FALSE)

5. Mengisi target harga jual

=G6+(G6*VLOOKUP(LEFT(C6;1);merek;3;FALSE))

6. Mengisi Under/Upper Estimate

=(I6-H6)/I6)*100

7. Mengisi Grafik

=IF(I7<0;REPT("n";-ROUND(I7*10;0));REPT('n";ROUND(I7/*10;0)))

8.Mengubah menjadi grafik

Untuk mengubah warna karakter di kolom K dengan warna merah jika kolom J nilaina negatif dan warnanya kuning, jika nilainya positif maka langkah-langkahnya :

a. Ubah jenis huruf menjadi wingding dan warna kuning

b. Kita ubah yang nilainya negatif menjadi warna merah, tempatkan pada cell K6 klik conditional formatting pada ribbon home, kemduian klik manage rule.

c. Selanjutnya akan tampil gambar di bawah, untuk membuat rule baru klik new rule

d. Setelah keluar pilihan rule, anda pilih rule us formula to determinate which cell to format. selanjutnya pada kotak formula isi =J6<O, lalu klik tombol format.

e. Pada kotak dialog format cell ubah warnanya menjadi merah, klik ok dan tutup semua jendela.

f. Copy formula di K6 ke baris selanjutnya.

1. Pengisian kolom jumlah jam kerja

=SUM(C8;H8)

2. Pengisian kolom jam lembur

=IF(18>(jam_normal*6)18-(jam_normal*6);0)

3. Pengisian upah pokok

=18*upah_per_jam

4. Pengisian upah lembur

=IF(J8>0;J8*lembur_per_jam;0)

5. Pengisian uang makan

=COUNTIF(C8;H8;”>03)*makan_per_hari)

6. Pengisian uang insentif

=IF(COUNTIF(C8;H8;”>03)=6;insentif_mingguan;0)

7. Pengisian gaji kotor

=SUM(K8:N8)

8. Pengisian pajak

=pajak*O8

9. Pengisian gaji bersih

=08-P8

10. Menghilangkan “0 jam” pada kolom jumlah jam lembur

a. blok kolom jumlah lembur

b. pilih menu format à conditional formating

c. pada kotak drop down pilih cell value is

d. kemudian pada drop down kedua pilih less then

e. pada kotak isian ketiga isi dengan angka 1

f. klik tombol format

lalu piih warna yang sesuai lalu klik ok sampai kedua kotak dialog hilang, dan berilah warna yang sesuai hingga seolah-olah nilai 0jam hilang.

11. Menghilangkan Rp 0 pada kolom upah lembur

a. Blok kolom upah lembur

b. Lakukan conditional formating seperti langkah nomor 10

12. Mengisi baris total, rata-rata, terbesar, dan terkecil

Gunakan fungsi SUM, AVERAGE, MAX dan MIN

Uji Pemahaman

=C2-B2

gambar disamping menunjukkan perhitungan..

a. Selisih menit

b. Selisih hari

c. Selisih jam

d. Selisih minggu

e. Selisih bulan

2. Penulisan formula untuk mengurutkan ranking bisa ditulis dengan...

a. =RANK(nomor;range_rows;order)

b. =RANK(nomor;range_height;order)

c. =RANK(nomor;range_columns;order)

d. =RANK(nomor;range_cell;order)

e. =RANK(nomor;range_width;order)

3. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk...

a. Melakukan perhitungan yang jumlahnya banyak

b. Melakukan fungsi if yang datanya banyak

c. Melakukan perhitungan rata-rata yang datanya banyak

d. Mencari nilai minimum yang jumlahnya banyak

e. Menghitung jumlah data yang banyak

4. Fungsi yang digunakan untuk menghitung angsuran bunga (interest payment) adalah...

a. ABS

b. IPMT

c. PMT

d. PRINCE

e. PRODUCT

5. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks adalah...

a. Left

b. Mid

c. Right

d. Len

e. Upper

6. Untuk menghitung banyaknya data yang terdapat pada range tertentu, berdasarkan kriteria tertentu atau kondisi tertentu digunakan rumus...

a. =COUNTIF

b. =DMAX

c. =DAVG

d. =DMN

e. =DAVERAGE

7. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks adalah...

a. Right b. Min c. Count

d. Round e. Left

8. Untuk menjalankan data pada suatu baris atau kolom tertentu secara otomatis dapat menggunakan ikon...

a. Autosum

b. Save

c. Font Size

d. Print

e. Font

9. Kode kesalahan jika menghapus sel yang diacu oleh sel lain dalam woorksheet adalah...

a. #REF! b. #NA! c. #NAME?

d. #NULL! e. #VALUE!

10. Tombol (/) memiliki fungsi...

a. Penjumlahan

b. Pengurangan

c. Perkalian

d. Pembagian

e. Perpangkatan

11. Fungsi yang digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data (range) yaitu...

a. Var(...) b. STDEV(...)

c. SUM(...) d. Left(...) e. MID

12. Untuk menghitung angsuran per bulan menggunakan rumus...

a. ABS

b. PMT

c. PPMT

d. Prince

e. Product

13. Tanda yang digunakan untuk mengabsolutkan cell yaitu...

a. &

b. *

c. $

d. #

e. @

14. Untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks digunakan fungsi teks...

a. Left

b. Mid

c. Right

d. Len

e. Upper

15. Bentuk umum yang digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE bila argumentasinya benar dan FALSE bila argumentasinya salah adalah...

a. =AND(logical1, logical2,...)

b. =OR(logical1, logical2,...)

c. =UPPER(text)

d. =PROPER(text)

e. =LEN(text)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB IX. Variasi Teks, Tabel, Grafik, Gambar, dan Diagram Excel 2007 written by Sherlly Oktalisa

Materi Pembelajaran

A. Membuat Diagram dan Grafik

Langkah-langkah dalam membuat Diagram dan Grafik adalah sebagai berikut :

1. Blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik

2. Klik tombol Insert > klik tombol Column dibagian Chart

3. Klik Desain untuk memilih layout tabelnya

A. Memilih Jenis Grafik

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih range data, misalnya sel A1:B6

2. Pada Insert tab, group Chart, klik Pie dan pilih bentuk

Berikut adalah Langkah-langkah modifikasi pada Chart, yaitu:

a. Mengganti Chart Styles

v Klik design tab pada chart tools. Pada group chart stlyes klik tombol more dan pilih styles yang diinginkan.

a. Atur chart layout

v Pada chart tools design tab, group chart layouts klik tombol more dan pilih layout 6.

Maka akan tampil chart seperti ini

Selanjutnya kita akan mengatur format 3-D chart. Pada chart tools, Layout tab, group Background, klik 3-D Rotation

ü atur 3-D Rotation (untuk mengatur background chart). Pilih Soft Round untuk Bevel (Top dan Bottom)

ü Atur 3-D Rotation (untuk membuat permukaan cembung pada Chart)

Sekarang tampilan chart akan seperti ini

b. Ubah Warna Chart

Pilih bagian chart yg ingin diubah warnanya dengan cara dobel klik. Pada Format tab, Group Shape Styles, klik tanda panah shape Fill dan pilih warna yang diinginkan.

c. Atur Posisi Legend

Pada Layout tab, group Label, klik legend dan pilih Show Legend at Bottom.

Kemudian klik dan geser legend sedikit keatas

d. Format Legend

Klik pada legend di chart. Pada Format tab, group Shape Styles, klik tanda More pada Shape Styles dan pilih Modarate Effect-Accent 5

e. Ubah Warna Background pada Chart

Pada Format tab, group Shapee Styles, klik tanda panah Shapee Fill dan pilih warna.

Maka akan timbul tampilan chart yang sudah diformat

C. Menyertakan Data Tabel di Grafik

caranya : Klik Layout > data table > pilih sesuai keperluan. Kemudian klik layout > Data table > show data table With Legend Keys

C. Mengurutkan Data

1. Blok data yang akan diurutkan

2. Pilih Editing > Sort & Filter > Sort Smallest to Largest

1. Sekarang data sudah Anda urutkan dari data yang terbesar hingga terkecil

Kalau and ingin mengurutkan data berdasarkan nama, maka yang harus dilakukan sama dengan mengurutkan Nilai. Hanya saja, yang anda ubah Bloknya adalah Kolom nama.

A. Menyisipkan Gambar dari Clip Art

Langkah-langkah- menyisipkan Clip Art, yaitu :

1. Buka lembar kerja anda, kemudian klik menu Insert > Clip Art

2. Kemudian muncul Taskpane Insert Clip Art

1. Geser Scroolbar untuk menampilkan gambar yang dikendaki, kemudian klik salah satu gambar

2. Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip

3. Kemudian simpan hasil kerja anda

A. Menyisipkan Gambar dari File

Langkah-langkahnya adalah ;

1. Klik menu Insert > Picture > Freom File

2. Akan muncul kotak dialogInsert Picture.

3. Klik salah satu gambar

4. Gambar akan disisipkan pada posisi titip sisip

1. Kemudian simpan hasil kerja anda

A. Memasukkan Gambar Latar belakang

Langkah-langkah memasukkan gambar latar belakang :

1. Pilih Tab Page Layout

2. Klik pada ikon Background

3. Pilih salah satu foto atau gambar yang anda inginkan

4. Tekan tombol Insert

Kalau ingin memasukkan Foto kedalam worksheet dan apabila ingin menghilangkannya kembali, langkah-langkahnya, yaitu :

1. Klik Tab Page Layout

2. Kemudian, klik pada ikon Delete background

B. Mengecilkan Ukuran File Foto

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Klik foto gambar atau yang sudah anda masukkan ke dalam worksheet

2. Kemudian, klik tab Format

3. Klik pada Opsi Compress Picture

4. Sebelumnya, tekan tombol Options terlebih dahulu

5. Kalau worksbook ini akan dikirim via-email, pilih opsi Email

6. Tekan tombol OK sebanyak dua kali

C. Menyisipkan Gambar autoshapes

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Klik menu Insert > Shapes

2. Akan muncul Taskpane Autoshapes

3. Geser Scroolbar untuk menampilkan gambar yang dikehendaki

4. Klik salah satu gambar yang diinginkan

1. Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip

2. Simpan hasil kerja Anda

A. Membuat Shape Transparan

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Buatlah Shape dan berilah warna solid (jangan warna yang gradasi)

2. Tekan tombol kanan mouse pada Shape itu

3. Pilihlah format shape

4. Geser slide Transparency ke arah kanan biar semakin transparan

5. Tekan tombol OK

Hasilnya, objek shape itu akan menjadi transparan dan anda bisa melihat data-data yang tadinya tertutup oleh objek tersebut.

B. Menulis Teks didalam Shape

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Klik pada objek shape itu

2. Tekan tombol kanan Mouse

3. Pilihlah Edit Text

4. Ketik Teks yang diinginkan

5. Untuk menyelesaikannya, klik dibagian lain pada worksheet

C. Mengopi Shape Sekaligus Memindahakannya

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Klik dan Drag objek shape itu namun dengan menggunakan tombol kanan Mouse

2. Kalau sudah, lepaskan tombol kanan Mouse itu

3. Pilihlah Copy Here

D. Menyisipkan WordArt

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Klik Menu Imsert > WordArt

2. Akan muncul Taskpanel WordArt

3. Klik salah satu gambar

4. Gambar akan disisipkan pada posisi titik sisip

1. Simpan hasil kerja anda

A. Membuat Kotak Teks yang Artistik

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Pilih tab Insert

2. Kemudian, klik pada Opsi Text Box

3. Klik dan Drag di dalam worksheet untuk membuat area text box terlebih dahulu

4. Klik teks yang diinginkan didalam text box tersebut

5. Klik pada text box tersebut dan pilih Tab Format

6. Klik tombol More pada bagian Shape Styles

7. Pilih salah satu desain text box yang sudah Anda buat tadi akan segera berubah

B. Menghapus Bagian Foto yang diPotong secara Permanen

Langkah-langkahnya, yaitu :

1. Pastikan Foto tersebut sudah dipotong terlebih dahulu

2. Klik Icon Compress Picture

3. Pilihlah Opsi Options

4. Aktifkan opsi Delete Cropped Areas of Pictures

5. Tekan tombol OK

Saat itu pula, ketika worksheet ini sudah disimpan, maka bagian gambar atau foto akan hilang secara permanen.

C. Pengaturan Halaman

Langkah-langkahnya, yaitu :

Klik Page Layout > Margins > Costum Margins

1. Mengatur posisi dan ukuran halaman

a. Pastikan tab yg aktif adalah tab Page. Kemudian atur posisi halaman, pastikan kebagian Orientation

b. Kalau Orientation yang dipilih Potrait, maka posisi halaman akan memanjang Vertikal dan Kalau Landscape yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar(Harizontal).

c. Bagian Paper Size. Paper Size adalah ukuran kertas yang akan dipakai. Ubahlah papersize menjadi yang anda inginkan. Setelah langkah diatas, berarti halaman bagian pertama telah diatur

2. Mengatur batas tepi(Margin) halaman

a. Pindahkan tab aktif ke tab margins

b. Perhatikan batas-batas yang ada

1. Top adalah batas atas halaman

2. Bottom adalah batas bawah halaman

3. Left adalah batas kiri halaman

4. Right adalah batas kanan Halaman

1.       Mengatur Header dan Footer halaman
Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman. Header dibagian atas sedangkan Footer dibagian bawah.
Cara untuk mengatur Header and footer, yaitu :
1.       Pindahkantab aktifke tab Header and Footer
2.       Pertama, kita akan membuat header. Kita bisa memilih daftar header yang sudah disediakan. Kalau anda ingin membuat header sendiri, klik saja tombol Custom Header, maka Anda bisa menuliskan header sesuai keinginan

1. Untuk latihan ini, pilih Custom Header sehingga muncul Jendela baru. Isilah bagian Left section dengan nama anda, misalnya “Novi dj” sedang Right section dengan “soal-Soal latihan”
2. Kalau sudah selesai, Klik OK
Untuk Footer, pilih salah satu model footer yang telah disediakan

Uji Pemahaman

1.Untuk mengatur batas kanan halaman, menggunakan...

a. Top

b. Bottom

c. Left

d. Right

e. Landscape

2.perintah pencetakan dapat dilakukan dengan menggunakan ...

a. ctrl + D

b. ctrl + Z

c. ctrl+ P

d. ctrl + S

e. ctrl + B

3. tulisan yang di letakkan pada bagian bawah halaman disebut...

a. footer

b. Header

c. Style

d. Chart

e. File

4. Catatan yang di letakkan pada bagian header disebut...

a. bawah

b. atas

c. samping kanan

d. samping kiri

e. Tengah

5. Untuk menyisipkan Wordart dapat digunakan cara...

a. wordart insert, klik salah satu

b. taskpanel wordart

c. insert, wordart,taskpanel wordart, pilih salahsatu

d. insert,wordart, file

e. insert, save

6.untuk menyisipkan gambar autoshapes, digunakan cara...

a. insert – shapes –taskpanel autoshapes

b. format – taskpanel

c. insert – file

d. view – taskpanel

e. insert – shapes save

7. untuk mengatur posisi legend terdapat pada...

a. format tab

b. grup style

c. layout tab

d. shape style

e. theme

8. (1) chart tools

(2) grup chart layouts

(3) layout

(4) design tab

(5) more

Urutan yang benar untuk langkah langkah mengatur chart layout...

a.1,2,4,5,3

b.1,4,5,2,3

c. 1,2,3,4,5

d. 4,3,2,1

e. 1,4,2,5,3

9. untuk membuat grafik digunakan ikon...

a. file

b. format cells

c. rows file

d. Chart=
e. insert,cucua

10. cara menyisipkan gambar dari file...

a. insert, picture, set from file

b. format, picture

c.moderat, affect, action

d. nsert, from file

e. image, from file

11. untuk mengatur batas kiri halaman menggunakan...

a. bottom

b. left

c. right

d. portrait

e. landscape

12. untuk mengatur posisi halaman melebar horizontal digunakan...

a. orientation

b. chart

c. shapes

d. portrait

e. top

13. untuk mengatur halaman digunakan langkah-langkah..

a. page layout, margins, costum

b. page layout, costum, margin

c. costum, margin, page layout

d. margin, costum, sheet

e. page layout, margin, page layout

14. jika ingin memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen sebelum di print menggunakan..

a. print preview
b. print
c. margins
d. page set up
e. zoom

15. untuk mengatur batas halaman disebut...

a. bottom e. orientation

b. top

c. left

d. right

awkey bloggers, rasanya capeeeekkk buanget ngetik, copas, edit, ngepload sampe sebanyak gini :D
semoga bermanfaat yaa ^^
ma'acihh :) Wassalamu'alaikum..

Materi TIK kelas XI

Sabtu, 16 Juni 2012

Selasa, 12 Juni 2012

Finish..

Jumat, 01 Juni 2012

about me :)

followers ^^